100% a 30 días de la fecha de la reserva del Patrocinio
Indefectiblemente todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Congreso.
En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago 60 días antes del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente
según la Política de Cancelación especificada a continuación:
Todas las facturas deben abonarse como máximo a los 30 días de fecha de factura.
Ante la demora en el pago el Comité Organizador resuelve:
Pasados los 30 días de incumplimiento de pago, el Comité Organizador aplicará un ajuste del
5% por sobre cada mes de mora, por el total de la factura no abonada.

 En caso de cancelación o reducción del patrocinio, deberá comunicarse por escrito al Comité Organizador.
Las penalizaciones por cancelación/reducción serán las siguientes:
*25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 31 de julio de 2026.
*50% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de
julio de 2026 y el 15 de agosto de 2026
*100% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 16
de agosto de 2026.

*SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar
como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debidamente
cumplimentados y dirigidos al Comité Organizador.
En caso que el/los ítems seleccionados ya hayan
sido reservados previamente por otro Sponsor, el
Comité Organizador notificará por escrito al
Sponsor para que pueda realizar una nueva
selección.
Esta notificación se realizará dentro de las 72 hs
hábiles de recibido el formulario de reserva. Caso
contrario, se toma como válido y aceptado el
formulario enviado por el Sponsor. Los Sponsors
quedan obligados por los términos y condiciones
enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier
otro acuerdo contractual entre las partes.

* OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni reembolso de los importes ya pagados ni
pago de daños al Expositor.
Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e
irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora
definida para el cierre del evento.
El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios
descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén
registradas como Sponsors. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o
parcialmente, está prohibida.

* OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias
que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de
compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no
haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación
de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.

*RESPONSABILIDADES/SEGUROS
El Comité Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el
Expositor. En ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o
destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la
responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera
persona que pueda visitar su espacio.
El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Comité Organizador, sus
proveedores, directores, empleados, delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida,
lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por
incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus
socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas
para el evento por el expositor.
El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados. El Comité
Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del
Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor
será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.

* NORMAS DE EXHIBICION
El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión final en lo referente a la aceptación de lo expuesto.
Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento
por escrito del coordinador de la exposición.
El Comité Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Comité
Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.
Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado.
Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.
Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición. No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad.
Los expositores deben cumplir el calendario designado para finalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al
desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar el envío de todos los artículos de valor antes de dejar el stand; de lo contrario el Comité Organizador se encargará de su desmantelación bajo riesgo y coste único para el
expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.
Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Comité Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el
organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspender la confirmación de aceptación,
disponer del espacio para otro fin o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.
La participación de los Expositores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y
condiciones establecidas aquí. Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación
que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con
anticipación, sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición al
comienzo de la misma.
El Comité Organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la
responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes no
está permitida. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad la Organización, sus
proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad,
perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gasto
(incluidos tarifas y costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o
consumos de catering entregado por el Expositor.
Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben
contar con consentimiento previo del Comité Organizador. No se permiten paneles ni anuncios
publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.
Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos a su estado
original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor
deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización
previa. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta
que se hayan hecho los cambios necesarios.

* CODIGO DE BUENAS PRACTICAS
El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales. El
incumplimiento de este reglamento no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato.
El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o
demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.